Voici quelques éléments pour guider votre réflexion et vous aider à y voir plus clair :
- Les motifs pour rencontrer un conseil
- Le premier entretien avec un consultant
- Le cahier des charges
- La proposition du conseil
- Le prix de la prestation
- Le choix du consultant
- L'accord de collaboration
- L'information à l'entreprise, m'organisation de la collaboration
- Le pilotage
- La conclusion de la mission de conseil
- Le bilan
Une démarche bien évaluée
- Quelques règles pour réussir une collaboration avec un conseil
- Le professionnalisme du conseil : le consultant, sa démarche, sa déontologie
11 - Le bilan
Comment évaluer les apports et poursuivre? Faut-il rappeler le consultant ?
Vous avez investi dans une action de conseil, vous en attendez un résultat tangible à plus ou moins long terme (tout dépend de l'action qui a été engagée et de la nature des changements qu'il a fallu mettre en oeuvre).
Pour évaluer les apports dans la durée, le bilan d'une intervention de consultant doit se mener:
-dès la fin de l'intervention;
-trois à six mois et/ou un an après les conclusions et décisions qui ont suivi cette intervention;
-préalablement à une nouvelle prestation de conseil.
Si vous n'envisagez pas de suivre intégralement les recommandations du conseil, dites pourquoi à vos collaborateurs et faites-leur connaître ce que vous décidez de faire.
Dès la fin de l'intervention du consultant
La mission étant terminée, vous faites le bilan.
-Vérifier le respect du cahier des charges.
-Vérifier l'appropriation des résultats : comment le recours au consultant a-t-il été compris et partagé dans l'entreprise?
-Identifier les bénéfices immédiats de cette intervention pour les hommes de l'entreprise, par exemple : communication, information "responsabilisation", apports méthodologiques, organisation...
-Evaluer les progrès qui ont été accomplis, si des changements de comportements ont été constatés au cours de l'intervention.
-Analyser la démarche qui a été suivie. Quels ont été les moments difficiles et pourquoi? Quels ont été les étapes réussies et pourquoi?
-Vous assurer que les moyens internes sont en place pour continuer l'action d'amélioration, si tel était le but.
Interrogez-vous sur les relations que vous avez eues avec le consultant (la confiance s'est-elle instaurée? un réel partenariat s'est-il noué?...) et demandez-vous, pour de nouveaux besoins, si vous feriez ou non appel à ce consultant et pour quelles raisons?
Trois à six mois et/ou un an après les conclusions et décisions qui ont suivi l'intervention du consultant
A partir du bilan effectué à la fin de l'intervention et des actions qui avaient été décidées, vous vous proposez de:
-situer l'état d'avancement des actions décidées, les obstacles rencontrés et ce qui vous a permis de les dépasser;
-décider de votre capacité à poursuivre sans aide, ou faire appel au même consultant (ou à un autre) pour donner une nouvelle impulsion.
Veiller à entretenir la motivation collective.
Préalablement à une nouvelle prestation de conseil
Les principes pour guider votre réflexion:
-tenez compte d'une précédente expérience de recours au conseil et des capacités de l'entreprise à gérer l'intervention et à en retirer un profit;
-situez cette nouvelle prestation par rapport à la précédente, surtout dans le cas d'une continuité d'objectif;
-rappelez-vous des relations de confiance et de partenariat établies avec le consultant;
-si nécessaire, n'hésitez pas à faire appel à un oeil neuf si votre objectif est nouveau (le risque est à mesurer).
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